这四个组织证明可以完全无纸化

尽管他们所遵循的原则是相同的 - 数字化和动员工作流程 - 他们实现目标的方法非常适合他们的运营和行业。

Bob Ashenbrenner 尽管当今拥有丰富的技术解决方案，但仍解决了为什么组织正在努力实现无纸化的一些原因。他甚至推荐了一个循序渐进的指南，可以帮助那些“走路和工作”的人转向完全无纸化的工作流程。但我们认为您可能也会发现，听听像您这样的公司能够一劳永逸地丢弃纸笔会很有帮助。看看这些故事：

成功案例＃1：叉车设备经销商和服务提供商

虽然 MH Equipment  已经从一个由50名员工组成的小公司发展成为一个由多个经销商组成的组织，拥有800多名员工和10个州的27个服务点，这个重型设备销售和服务领导者并不是为了技术而迅速采用技术。多年来，他们已经审查了电子解决方案，但没有找到一个似乎具有合理投资的所有效率的解决方案。

与VDC研究中提及的许多公司一样，MH Equipment选择为其全面服务的材料处理设备服务业务生成和管理每一份工作订单近65年。现场技术人员必须通过邮件提交已完成的工作订单，检查表和时间卡，或者将其带入办公室进行处理。这两种选择都没有效率，基于纸张的文档和记录管理有几个缺陷。工单可能难以阅读，而且经常变脏。通过纸张将数据输入业务系统创造了错误的机会。处理，处理和存储纸堆会造成许多低效率和挑战。手动或通过邮件处理文书工作的技术人员对交易没有任何价值; 相反，他们造成延误和额外费用。随着他们的业务持续繁荣，MH Equipment重新审视了他们的移动技术选项。他们需要一种有效且具有成本效益的方法来最大限度地减少其现场团队的管理负担，以便他们能够专注于公司的优先事项：客户服务。

在与合适的移动解决方案提供商合作设计和部署定制的移动解决方案后，MH Equipment发现成为一个完全无纸化的业务非常轻松，所有“剪贴板”流程现在都是通过电子方式完成的。

成功案例＃2：Transportadora De Gas Del Sur（TGS）使用斑马完全坚固的平板电脑无纸化

正如TGS的天然气产品和测量领导人Gabriel Catanzaro  所说的那样：这家阿根廷能源公司的维护技术人员过去常常手动打印，填写并提交每份工单。装卸码头技术人员必须打印详细说明每辆卡车的计划交货计划和库存的电子表格，然后手动输入他们的车辆和库存检查结果以及任何后续的物流操作。这是一个非常缓慢而乏味的过程。“现在，这些技术人员只需通过SAP连接到服务订单，并使用平板电脑完成现场整个数字表格”，TGS在制定并启动一个非常积极的计划以过渡到完全无纸化操作后选择。Zebra坚固耐用的平板电脑是这种无纸化解决方案的核心，使得TGS的维护技术人员能够立即在该领域变得更加机智。例如，以前占用技术人员50％的时间，并且需要大量后台资源的管理工作现在可以在几分钟内实时完成，在平板电脑上完成。他们甚至还没有完成向每个部门的完全无纸化工作流程的迁移。

然而，正确的“ 坚固耐用的  移动计算技术使TGS等大型组织能够轻松过渡到完全无纸化的操作，而不会破坏他们在此过程中的日常操作。一旦他们的移动解决方案在所有部门完全联机，TGS经理将获得他们所需的实时洞察，以更加节省时间和成本的方式协调和执行大量复杂的物流活动。与此同时，一线工人将拥有他们每天完成更多服务订单所需的工具。“

成功案例＃3：  路易斯安那州环境质量部（DEQ）检查员使用Zebra经HazLoc认证的坚固平板电脑完全无纸化

路易斯安那州的国家检查员负责定期监测加油站，炼油厂，化工厂，地下井，垃圾填埋场和其他需要环境质量保护的场所。在火灾，泄漏和其他紧急情况下，它们也被派遣到“零点”，而这些紧急情况往往是有害物质的存在。国家机构希望将其现场团队转变为完全无纸化的操作环境，Zebra经C1D2认证的Windows®平板电脑是同类产品中唯一可安全用于车辆以及可燃物检查现场的移动计算机存在气体和火焰。正如发布中所解释的那样：“路易斯安那州的检查员花时间执行全面的环境强化计划，以保护公众的健康，安全和福利。 确保我们坚固耐用的基于平板电脑的解决方案提供可靠的计算平台和可扩展的解决方案，以支持其不断增长的检测需求。“

成功案例＃4： Zebra Rugged平板电脑专门为顶级汽车制造商的无纸化工厂计划选择

我们目前正在工作 与一家领先的德国汽车制造商签订了价值数百万美元的工业4.0计划，该计划一旦完成，将在8个国家建立几家无纸化工厂。只需一台坚固耐用的平板电脑，该制造商每天每辆车更换240多张打印纸，每个工厂都有自动，实时的数据流。生产线工人现在可以使用坚固耐用的平板电脑即时搜索和检索车辆部件手册和装配说明。由此带来的生产力和工厂正常运行时间的增加使客户能够提高产量，并直接转化为底线成功。与此同时，全球汽车领导者在纸张，墨水，打印机和整体打印机维护方面节省了数百万美元。“Zebra坚固型平板电脑提供的灵活性，以及​​我们的技术与众多工业4.0架构的互操作性，将使他们能够随着客户需求的增长而改进业务流程设计并保持竞争优势。它还证明了智能工厂环境中某些移动框架的商业案例，“最初项目公告中的发言人解释道。

所有这些“无纸化”成功案例之间的共同点是什么？ 协作伙伴关系使每个组织能够密切评估其各自的挑战，并开发/部署定制的移动解决方案，提供在其资源参数内无纸化所需的灵活性和可扩展性，而不会出现问题。请记住：在将您的业务数字化时，您无需全押。事实上，我们强烈主张采用分部或基于工作流程的移动方法，以使您的员工轻松进入仅限数字的世界。你要做的最后一件事就是变得具有破坏性; 这可能会损害工人的生产力和客户。但是，如果您没有破坏自己的遗留流程，那么您的竞争对手可能就是其中之一！