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是时候停止低估包裹尺寸和向客户收取过低的运费了

发布时间:2023/05/05 点击量:

您可能不知道的关于移动尺寸的 8 件事(但如果您接受或处理包裹,则应了解)

是时候停止低估包裹尺寸和向客户收取过低的运费了。有一种更好的方法可以在下车点和上车点获得准确的测量和付款。

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你有没有做过那个...


仅仅因为包裹的体积计算不正确而不得不运行更多的卡车?


最初向客户收取过高的费用或少收包裹费用,并且不得不花费时间(和金钱)修复它?


由于邮资不足而将包裹寄回给客户?


做出“吃亏”的艰难决定,因为有人误判了包裹尺寸,因此计算了运费?


如果您对上述任何一项都说“是”,您将不胜感激:


没错。。。终于有一种方法可以让您在瞬间获得准确的包裹或包裹测量值,无论在哪里取件或投递物品,它都称为 Zebra 尺寸标注™。


现在,您可能想知道 Zebra 体积测量与其他移动式体积测量系统甚至固定体积测量系统有何不同。我认为回答这个问题的最好方法是分享您需要了解的有关移动体积测量系统的八件事:


1. 并非所有移动体积测量系统都能为常规包裹提供集成的、经过单设备认证的移动体积测量体验。事实上,Zebra 体积测量是当今市场上唯一一款提供认证级精度的集成式手持式移动包裹体积测量解决方案。那是什么意思?


当今市场上的大多数移动体积测量解决方案都要求您将体积测量设备连接到主机设备(这意味着您必须购买和管理更多设备才能获得准确的测量,并且工作人员必须随身携带更多设备),或者将体积测量相机/传感器作为“螺栓固定”附件连接到平板电脑或移动数据终端。由于传感器是外部配件,因此很容易因日常跌落和颠簸而损坏。这很容易影响校准,并使该尺寸单元停止使用,直到重新校准为止。

因此,我们在 Zebra 实验室花费了大量时间和精力来测试和设计飞行时间传感器,确保传感器完全集成到移动数据终端(如 Zebra TC53/TC58 或 Zebra TC73/TC78)中,而不会增加设备的重量或尺寸。工程团队的成功意味着您现在可以随时随地按一下按钮即时确定包裹尺寸并计算准确的运费——无论是在包裹投递地点还是在家庭和企业的取件期间。此外,员工只需整天随身携带一台(熟悉的)移动计算机,您只需要担心每个员工管理一台设备。这是双赢的。


2. 需要经过认证的移动包裹体积解决方案才能根据包裹尺寸向客户收费。 如果尺寸仅用于负载优化,并且费用在运输链中的另一点处理,那么您将不需要经过“贸易合法”认证的移动尺寸测量解决方案。您可以选择未经认证的解决方案,该解决方案仍具有包装尺寸所需的相同精度,例如集成的精确飞行时间深度传感器。但是,如果您确实需要一种方法来认证尺寸以向客户收费,您应该强烈重新考虑目前用于测量包裹和计算费用的机制,并查看 Zebra 体积测量认证移动包裹解决方案。


经过认证的解决方案经过软件密封,符合法规要求,并且在北美的NTEP和欧洲的OIML(其他地区即将推出)等主要市场,可以直接在工厂外进行合法贸易。如果您以后改变主意,则无法将非认证解决方案升级到认证解决方案,因此现在考虑未来需求非常重要。使用卷尺(和浪费时间)的日子需要一劳永逸地抛在脑后。


3. 移动式体积测量系统必须经过相应重量和测量机构的国际认证。 这就是我们如此兴奋的原因。这是第一个通过国际度量衡认证、完全集成的手持式移动体积测量解决方案,也将成为同类产品中唯一可以合法用于美国、加拿大和欧洲贸易的认证解决方案。(其他认证即将到来,包括在澳大利亚和新西兰。


4. 移动体积测量解决方案的设计应能增强和加速所有基于现场的工作流程。多功能移动体积测量解决方案可以清除阻塞点并加快整个运输链的工作流程。例如,它可用于任何仓库或枢纽的抽查,并且可以提供见解,确保正确分配仓库或卡车装载空间。它还可以帮助拣选员和包装工选择最有效的包装,并且可以自动计算出最高效的集装箱,为团队节省大量时间和挫败感。此外,Zebra 体积测量还可以帮助托运人实现可持续发展目标,因为可以优化负载,使卡车、飞机和火车车厢每次都满载,从而减少交付所需的行程次数。空运从来都不是一件好事。(然而,在许多情况下,“满载”拖车实际上载有30%的空气。


5. 移动体积测量系统必须足够坚固,能够在恶劣的现场环境中工作,配备连接到 5G 网络,并能够远程同步到物流系统以进行即时数据共享和交易处理。而且,从技术上讲,术语“移动”只是意味着某些东西可以移动 - 它不是永久固定在一个位置。因此,重要的是要确认您正在考虑的移动体积测量系统可以由您的移动工作人员轻松携带和使用,无论他们是在仓库或分拣中心、零售运输地点还是挨家挨户取包裹。


如果您想避免客户对运费的争论并加快整体物流流程,或者只是能够处理出库和退回包裹的爆炸性数量,他们必须能够在取件或交接包裹时验证测量结果。2020 年,全球运送了超过 131 亿个包裹。到2026年,预计这一数字将增加一倍以上,达到266亿个包裹。您的运输操作将变得紧张,但减少繁琐、耗时和有争议的做法,例如卷尺尺寸测量,甚至使用笨重、连接不良或复杂的“移动”体积测量系统可以帮助减少紧张。


6. 移动式体积测量系统可以提供比您意识到的更多的可衡量优势,特别是如果您主要处理“常规”长方体包裹。我听说有人认为移动体积测量系统不能总是准确读取某些类型的包装。然而,今天运送的包裹中有 70% 被认为是普通包裹,这意味着像 Zebra Dimension 这样的移动体积测量系统将获得准确的读数,可以验证甚至认证符合贸易要求,无论盒子是普通的、包装的还是印刷的图形。通常情况下,盒子可以放在柜台上或水泥、瓷砖或地毯地板上进行尺寸测量(如果它们还没有的话)。因此,获取尺寸和费用不会成为问题,至少使用 Zebra 体积测量解决方案是这样。


但是,如果您正在寻找其他移动体积测量解决方案,例如手持式扫描仪、数字卷尺或带有相机配件的移动数据终端,请询问该技术的功能。这包括照明。Zebra 体积测量适用于任何照明,包括阳光、任何类型的室内照明或夜间室外照明,但根据硬件和软件功能的不同,其他平台可能并非如此。


7. 软件尺寸标注的许可协议因供应商而异。Zebra 体积测量开箱即用,获得永久许可,因此您不必担心任何隐藏费用或续订要求。此外,所有采用经过认证的 Zebra 体积测量解决方案的设备都经过验证、认证和贴纸,从而可以轻松完成设备进行交易所需的任何最终监管检查。


8. 数据集成可能需要也可能不需要一些额外的努力和投资。借助 Zebra 移动体积测量应用程序编程接口 (API),将包裹尺寸采集集成到后端业务应用程序中就像集成条形码采集一样简单。但是,其他移动尺寸产品可能并非如此。因此,请确保您了解将数据流向正确的系统需要多少工作,并且知道在此集成完成之前,您将无法获得移动尺寸测量的好处。


因此,如果您计划在明年投资移动体积测量系统(超过三分之一的仓库运营商表示他们正在投资),请做好功课。请记住,唯一真正使您受益的包裹体积测量系统类型是:


与您的员工每天携带和使用的其他技术完全集成,这些技术通常是坚固耐用的手持式移动数据终端。当工人只需要学习和使用一台设备来完成工作的各个方面时,他们就可以全天享受巨大的效率,尤其是当他们在现场或中小型枢纽和仓库度过一天时。此外,您不必担心在四面墙内安装或维护固定尺寸系统,也不必担心等到包裹进入固定尺寸系统来处理客户付款。


即时准确地测量包裹和包裹。当您运行基于精度的运输操作时,没有“非常接近”的空间,并且花费 10 秒来测量和记录尺寸太长。


在交接时自动计算和认证运费(如果您是收取运费的人)。收入复苏从未如此重要,因为利润率受到通货膨胀的挤压,高额燃油附加费侵蚀利润,有限的空间和运输能力限制了整体创收。