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如果您的员工需要一台移动设备供专业和个人使
如果您的员工需要一台移动设备供专业和个人使用,那么带有工作配置文件的企业自有设备可能是理想的设备管理解决方案
隐私和安全应该始终是重中之重。但是提高员工效率,即使是在您的设施之外,也可以帮助保护您的业务——以及他们的福祉——同样重要
如今,当数字隐私不在新闻的最前沿时,似乎一周都不会过去。随着对这个问题的认识不断提高,优先考虑员工隐私的公司将发现自己在人才获取和保留方面拥有强大的竞争优势。但数据安全和个人隐私之间的权衡可能是一个不断的平衡行为。
员工希望确信只有他们可以访问他们的个人数据和信息。组织希望确保设备安全且易于管理。企业拥有的 Android™ 设备的设备管理员(旧版)、完全托管和专用管理模式将整个设备置于管理之下。这可能允许 IT 查看用户私有或个人的数据。另一方面,让员工可以选择使用个人拥有的设备和工作资料可以很好地分离工作和个人数据。但它可能无法提供企业设备所需的控制级别。
对于允许员工将其公司设备用于个人用途的组织,将这些设备配置为具有工作配置文件的公司所有设备可能是完美的解决方案,因为它提供了两种方法中的最佳方法:个人所有工作的数据分离功能profile 设备以及专为企业设备设计的附加设备管理功能。用户可以将他们的公司应用程序、数据和联系人保存在工作容器(工作配置文件)中,并将他们的个人应用程序、数据和联系人保存在个人容器(个人配置文件)中。用户可以下载和使用应用程序供个人使用,也可以向他们的个人联系人发送短信和打电话,他们公司的 IT 管理员不会看到他们的个人数据。
具有工作档案的企业自有设备如何为员工提供更高的灵活性和生产力
随着大流行引起对共享设备和卫生的担忧,组织现在正在探索向每位员工发放一台加固设备的选择。例如,Zebra 的新型智能手机式EC50/EC55 设备旨在提供员工所需的耐用性和工作效率工具,同时感觉和看起来更像个人设备。随之而来的是一系列新的挑战,因为员工自然期望单独分配的设备为个人使用提供更大的灵活性。
在这种情况下,组织可以使用工作配置文件配置公司拥有的设备,以提高员工的工作效率和士气。员工不必在工作日期间将个人生活留在储物柜中,而是可以使用带有工作资料的公司自有设备通过 Microsoft 家庭安全等应用程序与亲人保持联系,同时仍能高效地完成工作。而且,通过您的统一端点管理解决方案,您的组织可以保留对设备功能的控制,因此您不必担心数据泄露或不当的社交媒体帖子。
具有工作配置文件的企业自有设备还使员工能够选择有助于他们在工作日期间独特的生产力流程的应用程序。例如,他们可以在个人资料中下载和使用 YouTube 来查找有关如何执行特定任务的视频,这与其他工作经验完全分开。在可能难以处理多台移动设备的工作环境中,为他们提供一台兼具个人和企业功能的企业自有设备有助于他们在工作日保持敏捷。它还增强了每个人对公司数据和员工隐私都受到保护的信心。
真正很棒的是,在家工作的员工也可以从这种设备管理方法中受益。例如,他们可以轻松地从在工作资料中查看公司电子邮件过渡到在个人应用程序中监控杂货配送状态,然后立即返回到与工作相关的工具以实现最高效率。
这些是通过使用工作配置文件部署企业自有设备而获得的强大设备管理功能
使用工作配置文件配置企业拥有的设备提供了许多独特的设备管理功能,这些功能超出了上述数据分离的好处。例如,当使用 Microsoft Endpoint Manager 进行管理时,使用 Microsoft Endpoint Manager 的组织可以在他们设置为具有工作配置文件的公司拥有的设备的 Zebra 设备上配置以下类型的体验:
1. 硬件功能的精细控制: IT 管理员可以在工作配置文件、个人配置文件或这两个配置文件中禁用相机和屏幕截图等硬件功能的使用。组织还可以阻止通过 USB 传输文件、安装外部媒体以及取消静音和调整麦克风音量。这些功能允许您的组织更精细地控制用户何时可以或不能捕获和共享公司和个人信息。
2.恢复出厂保护: IT 管理员可以防止非授权用户在恢复出厂后解锁设备,以保护企业设备不被重新利用或转售。通过使设备在没有管理员凭据的情况下无法使用,这为您提供了另一种防损工具。
3. 蓝牙® 和 Wi-Fi 控制: IT 管理员可以通过阻止用户更改 Wi-Fi 配置、配置蓝牙或在设备上使用数据漫游,使用工作配置文件管理企业自有设备上的无线连接。
4. 设备级操作:如果丢失,IT 管理员可以轻松远程擦除(恢复出厂设置)、锁定和重置设备上的工作资料密码。
这些只是部分设备管理功能,可让您的组织和员工在使用带有工作资料的企业自有设备时提高工作效率和安全性。
如何使用工作配置文件启用和部署企业自有设备
如果您有兴趣了解有关如何在公司拥有的设备上保护公司数据和员工隐私的更多信息,您应该查看统一端点管理 (UEM) 解决方案,例如Microsoft Endpoint Manager。它们允许您使用工作配置文件轻松启用、部署和管理企业拥有的设备以及您的其余端点管理需求。如果您的 Zebra 设备需要以上述所有方式进行配置和管理以供专业和个人使用,则 UEM 解决方案尤其有用。