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年终盘点感受:智能RFID实在太香了

发布时间:2021/01/07 点击量:

一到年底,大中小企业这个时间最忙的自然是各司的行政人员:无一例外都在忙着制定各种表格发给不同职员填写,进行资产的汇总;接着再挨个基层下访,核对资产;对闲置资产抽检报废、缺失资产再采购等等…只有忙完这些,全年的工作才算是真正意义上的告一段落,可以准备安安心心休春节假了。

 

往年这个时候,类似我们这样的500-1000人的中型企业,做盘点大约都需要一个部门前前后后忙活个把月;再加上年底的年会、年底复盘等各种事情堆在一起,忙的脚底生烟也着实让行政人员都叫苦不迭困扰不已;今年老板大手一挥,咱好歹也是个科技型企业,那技术层面也要跟上,直接就搞个RFID全套资产管理吧,用科技解放生产力!

 

RFID资产管理是个什么东西?

简单来说,就是利用RFID技术,对固定资产进行标签式管理;通过加装RFID芯片的电子标签,在出入口或者单位内部安装RFID识别设备,比如PDA等,再利用固定资产管理软件,即可实现远程资产信息的实时更新与管理。

 

有的人可能觉得这个定义好像略显复杂,做个简单反推结构释义就是,如果想要实现RFID的资产管理方案,那么你需要1:RFID电子标签(可以通过专业代打标签或者直接购买标签机设备实现)2:RFID识别设备(对口的PDA设备) 3:固定资产管理软件;这3个东西是必要存在的,缺一项都不能算是个完成的智能盘点流程。

 

RFID盘点的好处

理解RFID盘点的好处,首先要从了解传统盘点的麻烦处开始说起。要知道,一般企业不论大小,都会有做资产盘点的需求。不然企业的资产规模如何划分成固定资产和流动资产呢?

 

传统的资产盘点一般是人肉式登记与搜索,带上一个小本本和便签,一个个工位一间间办公室的去找,然后录入编号和登记,登记结束后再将信息都修改成电子表格;等所有的登记内容工作告一段落后,再根据数据表现情况来做这一年的资产变动分析。这个工作快则三五天,慢则十天半个月不等。

 

而使用RFID盘点的好处是什么呢?你只需要在资产购置时给它分好类贴好对应标签,后续不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,那么通过专业识别设备就能录入到。通过WIFI或者蓝牙接入的RFID设备还能在10M范围内远程自动识别,无需挨个对芯片进行录入和扫描,就能自动提取到设备中。原本需要十天半个月的工作,如今只需要上上下下走一圈,然后按一下识别设备就可以了。

 

接下来,固定资产分析软件就可以大展身手了。资产数量、新增、报废、维修等,根据扫描结果将自动分析成数据,形成可视化柱状图,让你一目了然轻松掌握资产状况与走向。

 

总结

俗话说磨刀不误砍柴工,使用专业的资产盘点与管理软件是企业走向规范化管理的重要一步。最主要的是,能切实高效提升管理与生产效率;

十天半个月的活儿,一天就做完,这速度,连高管们都说妙!